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Gestão de Termos e Convênios

O Sistema de Gestão de Termos e Convênios (SGTC) é uma ferramenta que permite gerenciar as operações referentes a parcerias firmadas entre a prefeitura municipal, estado, união e organizações da sociedade civil em regime de mútua cooperação.

O sistema é baseado na Lei Federal nº 13.019/2014 e permite o cadastro de atividades e projetos estabelecidos em planos de trabalho inseridos nos termos de colaboração, termos de fomento ou em acordos de cooperação.

O SGTC é dividido em níveis de acesso e gerenciamento de forma independente para as entidades e a prefeitura, com permissões customizáveis e módulo de retaguarda específico para a prefeitura.

O Sistema de Gestão de Termos e Convênios é a ferramenta definitiva para gerenciar e otimizar as operações relacionadas às parcerias estratégicas entre a Prefeitura Municipal, o Estado, a União e organizações da sociedade civil. Com uma abordagem inovadora e baseado em legislações federais e municipais, nosso sistema oferece uma plataforma flexível e customizável para você atender às necessidades específicas da administração e da legislação em constante evolução.

O sistema possibilita:

  • Inclusão de nome do projeto, metas, etapas e itens de trabalho;
  • Cadastro de entidades interessadas em convênios;
  • Registro das informações do acordo de cooperação mútua, termo de colaboração, termo de fomento;
  • Registro dos planos de capacitação e trabalho;
  • Registro do cronograma de desembolso e plano de aplicação de recursos;
  • Registro de prestação de contas com despesas, pareceres e gestores técnico;
  • Inclusão de comissões de seleção, monitoramento e avaliação, registrando suas ações e seus membros.

Telas:

Objetivos:

  • Maior eficiência operacional e economia de recursos
  • Melhor atendimento às necessidades dos cidadãos
  • Maior transparência e accountability
  • Melhor qualidade dos serviços públicos

O Sistema de Gestão de Termos e Convênios é uma solução governamental inovadora que visa aprimorar a eficiência da administração pública e fortalecer a cooperação entre entidades governamentais e organizações da sociedade civil. Nossos principais objetivos incluem:

  • Objetivos Gerais: Facilitar o registro, acompanhamento e prestação de contas de termos e convênios, promovendo uma gestão transparente e eficaz dessas parcerias estratégicas.
  • Benefícios Esperados: Tanto o governo quanto os cidadãos serão beneficiados com processos mais ágeis e transparentes. A administração pública terá maior controle sobre as operações, enquanto os cidadãos desfrutarão de serviços aprimorados e colaborativos.
  • Resultados Esperados: Com a implementação do sistema, antecipamos uma redução significativa em burocracia e atrasos, além de uma melhor utilização de recursos e uma prestação de contas mais precisa.

Desafios Atuais:

  • Falta de eficiência e eficácia
  • Falta de transparência e accountability
  • Falta de recursos
  • Falta de capacidade de atendimento às necessidades dos cidadãos

Atualmente, o governo enfrenta desafios consideráveis no gerenciamento de termos e convênios. O sistema atual apresenta limitações que prejudicam sua capacidade de atender plenamente às necessidades dos cidadãos e da administração. Entre os desafios:

  • Limitações de Processo: Os processos manuais são suscetíveis a erros e atrasos, dificultando a execução eficiente dos projetos.
  • Transparência Comprometida: A falta de um sistema centralizado torna difícil rastrear o progresso e a prestação de contas de forma transparente.

Solução Proposta:

  • Gestão Integrada: Centralização de informações e fluxos de trabalho para facilitar o registro, acompanhamento e avaliação de projetos.
  • Interatividade Online: Plataforma online que permite uma comunicação eficaz entre as entidades e o governo, com notificações automáticas.
  • Acompanhamento Detalhado: Registre visitas sociais, ocorrências e pesquisas qualitativas para monitorar de perto a execução do plano de trabalho.

A solução proposta consiste em um sistema governamental integrado que permitirá ao governo gerenciar seus recursos de forma mais eficiente, fornecer melhores serviços aos cidadãos e aumentar a transparência e accountability. O sistema será baseado em tecnologias modernas e seguras, e será projetado para atender às necessidades específicas do governo.

Nossa solução é um Sistema de Gestão de Termos e Convênios abrangente e avançado, projetado para superar os desafios atuais e impulsionar a eficiência. Algumas das características-chave incluem:

Vantagens da Solução:

  • Maior eficiência operacional e economia de recursos
  • Melhor atendimento às necessidades dos cidadãos
  • Maior transparência e accountability
  • Melhor qualidade dos serviços públicos

As vantagens da nossa solução são notáveis:

  • Eficiência Operacional: Processos automatizados reduzem o tempo necessário para a conclusão dos projetos.
  • Economia de Recursos: Maior eficiência na alocação de recursos financeiros e humanos.
  • Melhoria nos Serviços: Cidadãos beneficiam-se de serviços governamentais mais ágeis e eficazes.

Tecnologia Utilizada

  • Big data
  • Inteligência artificial

Nosso sistema é construído com tecnologia de ponta para garantir robustez, segurança e escalabilidade. Utilizamos:

  • Ambiente Web: Acesso online conveniente, permitindo colaboração em qualquer lugar.
  • Data Center Próprio: Hospedagem segura e confiável, eliminando preocupações com infraestrutura.

Segurança e Privacidade:

  • Criptografia
  • Controle de acesso
  • Auditoria

A segurança e proteção de dados são fundamentais. Implementamos:

  • Medidas de Segurança: Criptografia de dados, autenticação de usuários e controle de acesso rigoroso.
  • Conformidade Legal: Adesão estrita às regulamentações de proteção de dados para garantir a privacidade.

Implementação e Integração:

  • Processo Estruturado: Fase de implementação organizada e suave.
  • Integração Simplificada: Integração com sistemas existentes, se necessário.

O sistema governamental proposto será implementado em fases. A primeira fase incluirá o desenvolvimento e implantação do sistema-base. A segunda fase incluirá a integração do sistema com sistemas existentes, se aplicável.

Treinamento e Suporte:

  • Treinamento Personalizado: Capacitação dos funcionários governamentais para maximizar o uso eficaz do sistema.
  • Suporte Pós-Implementação: Garantimos a operação contínua do sistema com suporte atencioso.

Os funcionários governamentais que utilizarão o sistema serão treinados sobre como usar suas principais características e funcionalidades. Também serão fornecidas opções de suporte pós-implementação para garantir o funcionamento contínuo do sistema.

A tecnologia inteligente projetada para atender todos os municípios do município.

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